Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем областного архива больше напоминает заводской цех. Сотрудники хранилища, как рабочие у станков, часами выполняют одно и то же действие. Правда, в их руках не мелкие детали, а бесценные документы, некоторым сотни лет. В регионе продолжается масштабная оцифровка. В электронный вид переводят ревизские сказки и метрические книги. Издания, с помощью которых можно восстановить свою родословную.
«Чтобы не были видны границы других листов, мы для заказов и при плановом сканировании подкладываем черные листы. Если у нас лист в не совсем хорошем состоянии, мы подкладываем более светлого тона», - сообщила главный архивист отдела Государственного архива Пензенской области Олеся Уваркина.
За смену сотрудник может оцифровать от пятисот до девятисот страниц. Работать необходимо аккуратно, ведь документы невероятно хрупкие. В распоряжении архива два сканера, один из них практически полностью отечественного производства. Техника отличная, но подходит не для каждого издания.
«Для масштабных нужен специальный сканер с глубокой колыбелью, который даст возможность без проблем оцифровать эти документы. Но, несмотря на то что пока такого сканера у нас нет, работа ведется, ни на секунду не останавливается этот процесс», - подчеркнула директор Государственного архива Пензенской области Алла Вазерова.
Любой желающий, находясь даже у себя дома, может запросить тот или иной документ в оцифрованном виде. Для того чтобы информационная система работала в полную силу, закупили новые мощные серверы.
«Очень удобно. Допустим, человек приходит в архив впервые, многие не знают, откуда у них корни. Система позволяет фамилию забить в поисковик - и выдает результаты», - рассказал посетитель архива Валерий Малышкин.
Оцифровано уже около пятидесяти тысяч архивных документов. И это число постоянно растет.