Более 40 тысяч юридических лиц, являющихся клиентами макрорегионального филиала «Волга» ОАО «Ростелеком», перешли на электронный документооборот.
Движение документов обеспечивают операторы электронного документооборота, аккредитованные Федеральной налоговой службой РФ, в соответствии с рядом законов и распорядительных документов органов власти.
Система позволяет организациям получать и обрабатывать все входящие документы не только от «Ростелекома», но и от других партнеров, работающих в самых разных отраслях.
При этом клиенты могут использовать уже имеющуюся электронную подпись, которая применяется, в том числе, и для сдачи электронной отчетности. В случае отсутствия у юридического лица электронной подписи «Ростелеком» предоставляет возможность бесплатно получить ее.
Заключив с «Ростелекомом» соглашение об электронном документообороте, абонент так же сможет представлять налоговую отчетность. Это стало особенно актуально с начала текущего года (в 2015-м ФНС прекратила отправлять юридическим лицам целый ряд документов в бумажном виде).
«По новым правилам налогоплательщики обязаны направить инспекции электронную квитанцию о приеме указанных документов в течение шести рабочих дней со дня их отправки. При неподтверждении факта получения документов налоговый орган может принять решение о приостановке для данной организации операций по счетам и переводов электронных денежных средств», - подчеркнула директор Единого контакт-центра МРФ «Волга» ОАО «Ростелеком» Елена Чиркина.
Электронный документооборот имеет целый ряд преимуществ перед бумажным: файлы мгновенно доставляются, не занимают места и всегда доступны по первому запросу. Система решает задачи внутреннего делопроизводства и обмена документами между различными организациями, а электронная подпись придает им юридическую значимость.
Электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие между компанией и абонентами и позволяет в короткие сроки и в удобном виде получать счет-фактуру, счет и акт об оказанных услугах. Кроме того, клиентам предоставляется возможность снизить затраты на хранение и проверку документов.
Для работы с электронными документами необходимо заключить дополнительное соглашение. Это легко сделать, подписав его своей электронно-цифровой подписью в личном кабинете на одном из сайтов: www.sbis.ru, www.diadoc.ru, courier.esphere.ru. Оформить допсоглашение можно и в офисах обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком» либо у персонального менеджера.
По вопросам подключения к системе также можно обращаться по телефону 8-800-200-3000 или в офис обслуживания компании.