Через несколько месяцев у предпринимателей, открывших небольшое дело и оказывающих различные услуги, должна появиться онлайн-касса. Такое требование к бизнесу предъявляет государство.
Еще в 2016 году стартовала кассовая реформа (54-ФЗ), которая предписала всем магазинам, ресторанам и кафе, а также предприятиям сферы услуг работать с онлайн-кассами. Эти устройства передают данные о покупках напрямую в налоговую, и таким образом государство может получать отчетность в режиме онлайн.
Все крупные и небольшие компании, которые продают какие-либо товары, уже перешли на онлайн-кассы, а летом 2019 года придет очередь и малых предприятий из сферы услуг.
Это парикмахерские и салоны красоты, автомойки и автосервисы, мастерские (от ремонта обуви до ремонта компьютеров и сотовых телефонов), швейные ателье и химчистки, курьерские службы и билетные кассы, страховые агенты, строительные рынки и бригады и др. Также онлайн-кассу должны использовать индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников.
Так что уже сейчас пришло время изучить рынок онлайн-касс и выбрать для себя лучшее устройство.
Среди онлайн-касс есть современные и функциональные, а есть более простые. Они, как минимум, должны пробивать чеки и передавать данные в налоговую через специальный модуль внутри (фискальный накопитель) и оператора фискальных данных. Иначе налоговая будет штрафовать.
Компания «Эвотор», один из лидеров рынка, предлагает современные онлайн-кассы, или смарт-терминалы - компактные планшеты, очень удобные для небольших точек. Фискальный накопитель в них, как правило, уже встроен.
В таких устройствах используется система Android, они просты и понятны в действии. Научиться обращению с ним не сложнее, чем освоить новую модель смартфона.
Не представляет большой сложности и заключение договора с оператором фискальных данных. Cогласно рейтингу CNews Analytics, крупнейший из них - «Платформа ОФД», чьи услуги чаще всего выбирали предприниматели во время первых двух волн реформы.
В «умных» кассах также есть личный кабинет предпринимателя, в который можно войти и с ноутбука, и со смартфона. В нем хозяин видит все, что происходит с его бизнесом.
Кроме того, имеется доступ к магазину приложений. Различные полезные для бизнеса сервисы (запись клиентов, сбор и хранение информации о них, учет материалов, бухгалтерия и т. д.) находятся в облаке, их можно просто скачать на кассу.
С помощью смарт-терминалов «Эвотор» можно даже получать дополнительный заработок - например, подключив прием платежей за мобильную связь или коммуналку.
Скачав соответствующее приложение, есть возможность подключить и эквайринг - прием банковских карт, ведь средний чек по картам в среднем в 1,8 раза больше, чем при оплате наличными. При этом на самих чеках печатается информация об акциях.
И еще один важный плюс: у налоговиков пропадает надобность в организации внеплановых проверок бизнеса, теперь они пристально следят за предприятием только в том случае, если видят какие-то нарушения.