С февраля 2015 года абоненты - юридические лица, работающие в Поволжье, смогут получать расчетно-платежные документы (в том числе счета-фактуры за услуги связи) в электронном виде посредством сервиса E-invoicing. Это стало возможным благодаря подписанию договора между макрорегиональным филиалом «Волга» ОАО «Ростелеком» и ОАО «Сбербанк России».
Система E-invoicing позволяет клиентам значительно экономить ресурсы. Обмен счетами, накладными, актами, а также всеми видами договоров происходит в режиме онлайн. Документы не нужно пересылать и хранить в бумажном виде, а это заметно сокращает расходы на канцтовары, курьерские и почтовые услуги.
Директор Единого контакт-центра МРФ «Волга» ОАО «Ростелеком» Елена Чиркина отметила: «Технология электронного документооборота направлена на повышение качества и поддержание современного уровня обслуживания абонентов компании. Благодаря новому сервису значительно упрощается процедура взаимодействия между компанией и абонентами, так как получение документов происходит в более короткие сроки и в удобном электронном виде. Кроме того, клиенты смогут заметно снизить затраты на хранение и проверку документов, а также упростить процедуру представления отчетов в контролирующие органы».
«Сбербанк первым в России среди банков предложил корпоративным клиентам электронный документооборот нового поколения E-invoicing. Эта система позволяет сэкономить, пожалуй, один из самых ценных для бизнеса ресурсов - время. Уже многие корпоративные клиенты Сбербанка оценили преимущества E-invoicing. Каждый день к данной системе подключаются все новые и новые пользователи. Теперь такая возможность появилась и у корпоративных клиентов «Ростелекома», - подчеркнул председатель Волго-Вятского банка ОАО «Сбербанк России» Сергей Мальцев.
Отметим, что с 1 января 2015 года налоговая служба РФ прекратила отправлять в адрес юридических лиц требования о представлении документов или пояснений, уведомлений о вызове в налоговый орган на бумаге (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). По новым правилам налогоплательщики обязаны отправить в инспекцию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи квитанцию о приеме указанных документов в течение шести рабочих дней со дня их отправки налоговым органом.
При отсутствии факта получения документов налоговый орган может заблокировать банковский счет. Система электронного документооборота, в которой ОАО «Ростелеком» отправляет расчетно-платежные документы, подключена к системе налоговой отчетности, что поможет организациям успешно сдавать документы.
С условиями подключения к услуге E-invoicing можно ознакомиться на сайте ОАО «Сбербанк России» (www.sberbank.ru), на сайте ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» (www.esphere.ru) или в любом офисе Сбербанка по обслуживанию юридических лиц.
Вопросы по услуге E-invoicing с подключением через АС «Сбербанк Бизнес Онлайн» можно задать по номеру 8 (800) 555-84-84 в рабочие дни, с 09:00 до 20:00 (звонок бесплатный). Вопросы по услуге E-invoicing с подключением через «КОРУС Консалтинг СНГ» можно задать по номеру 8 (800) 100-8-812 круглосуточно (звонок бесплатный) или по электронной почте help@esphere.ru.